DocsFlow: InDesign jetzt auch mit Google Tabellen verbinden

In der letzten eCollege-Ausgabe habe ich DocsFlow vorgestellt. Dieses InDesign PlugIn verbindet InDesign mit Google Docs. Redakteure arbeiten im Browser, während InDesigner am Layout schrauben. Mit dem heute erschienen Update lässt sich InDesign sogar mit Googles Tabellen (Spreadsheets) verbinden. Diese Arbeitsweise hat gewaltiges Potential und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kunden, Redakteuren, Übersetzern.
Die wichtigsten Funktionen von DocsFlow 1.2

• Anbindung von InDesign an Google Tabellen (Spreadsheet)
• Drag and Drop von Google Docs über die URL
• Tabellenrand und Zellenfüllung zu Tabellen- und Zellenformaten zuweisen
• Mapping von Textfarbe zu Zeichenformaten
• Mapping für Tabellen-, Zellen- und Objektformaten

Direkt aus InDesign auf Google Docs zugreifen.

Der Platzierungsdialog. Hier sind die in Google Docs gespeicherten Text- und Tabellendokumente sichtbar.

Faszinierend: Verknüpfte Google Dokumente erscheinen in InDesigns «Verknüpfungen»-Panel. Die Verknüpfung zeigt auf den Webserver von Google.

Test und Tipps
Ich habe die neue Version getestet. Funktioniert soweit alles gut. Auf zwei Umstände will ich hinweisen: Wenn ich in einer bereits mit InDesign verbundenen Tabelle nachträglich online in Google Docs zwei Zellen verbunden habe, so wurde dieses Verbinden nicht aktualisiert. In InDesign nachträglich verbundene Zellen bleiben jedoch beim Aktualisieren erhalten. Mein Tipp hier: Wie bei allen Tabellenautomationen ist das Verbinden/Teilen von Zellen auch hier zu vermeiden. Warum? Ein Zellen Verbinden oder Teilen ändert aus Sicht von InDesign die Anzahl Spalten einer Tabellen, was wohl zu diesen Unregelmässigkeiten führen kann.
In Google Docs gibt es keine Möglichkeit, Dokumente manuell zu sichern (ausser über den Kurzbefehl). Macht nichts, weil sowieso jede Änderung automatisch gespeichert wird. DocsFlow sieht aber eine Änderung nur als solche, wenn im Dateisystem von Google Docs auch wirklich die Uhrzeit der «letzten Änderung» wechselt. Und das macht sie leider nicht bei jeder automatischen Speicherung (siehe Bild unten). Mein Tipp: Google Dokument genügend lange offen halten nach einer Änderung, damit die Uhrzeit im Dateisystem sich wirklich auch ändert.

Achten Sie darauf, dass nach Änderungen wirklich die Uhrzeit in der Dateiverwaltung von Google Docs auch ändert.

Infos/Download/Bezug
Website EmSoftware
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Herzlich
Haeme Ulrich